1. Verwerkingsverantwoordelijke
 

Naam: Onepoint Consult BV
Adres: Herentalsstraat 27/4

BTW: BE 1011.586.670
E-mail: Info@onepconsult.be
Website: www.onepconsult.be
 

Onepoint Consult BV is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 GDPR.
 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
 

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, communicatie, wettelijke verplichtingen of de goede werking van onze website.
 

Mogelijke categorieën persoonsgegevens:
 

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres

• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functie

• Financiële gegevens (bij zakelijke samenwerking): facturatie- en betaalgegevens

• Professionele gegevens: CV, ervaring, vaardigheden (bij sollicitaties of consultancy)

• Website- en gebruiksgegevens: IP-adres, browser, cookies, taalinstellingen

• Communicatiegegevens: e-mails, formulieren, correspondentie

• Administratieve & contractuele gegevens: offertes, contracten, facturen
   

Het verstrekken van persoonsgegevens is nooit verplicht, maar het niet verstrekken ervan kan het uitvoeren van bepaalde diensten onmogelijk maken.
 

3. Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?
 

Persoonsgegevens worden verzameld via:
 

• contact- en offerteformulieren op de website

• e-mail-, telefoon- en schriftelijke communicatie

• contractuele en zakelijke samenwerkingen

• sollicitaties en consultancy-opdrachten

• websitebezoek via cookies en analytics

• wettelijke of officiële bronnen indien vereist
   

Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk vereist is of uitdrukkelijk met toestemming gebeurt.
 

4. Doeleinden van de verwerking
 

Persoonsgegevens worden verwerkt voor:
 

• klantenbeheer, offertes, contractuitvoering en facturatie

• plaatsing en ondersteuning van consultants en projecten

• administratie, compliance en boekhouding

• communicatie, afspraken en opvolging

• verbetering van website en gebruikerservaring

• naleving van wettelijke en fiscale verplichtingen

• werving en selectie van consultants en medewerkers
   

Gegevens die via formulieren worden verstrekt, worden uitsluitend gebruikt om de aanvraag te behandelen en verdere communicatie mogelijk te maken.
 

5. Rechtsgrond van de verwerking (artikel 6 GDPR)
 

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:
 

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering, beveiliging, marketing)

• Toestemming van de betrokkene
   

Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, zonder afbreuk te doen aan eerdere rechtmatige verwerking.
 

6. Bewaartermijnen
 

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en conform wettelijke bewaarplichten:
 

• Facturatie- en boekhoudkundige gegevens: 7 jaar

• Klant- en projectgegevens: maximaal 10 jaar na laatste contact

• Sollicitatiegegevens: zolang relevant of tot intrekking van toestemming

• Website- en cookiegegevens: volgens cookiebeleid
   

Na afloop worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
 

7. Delen van persoonsgegevens met derden
 

Persoonsgegevens worden niet verkocht.
 

Zij kunnen enkel worden gedeeld met:
 

• boekhouder en financiële partners

• IT-, cloud- en softwareleveranciers

• HR- en loonverwerkingsdiensten (bij consultancy)

• juridische of overheidsinstanties indien wettelijk vereist

• potentiële projecten in functie van consultancy-opdrachten
   

Met alle verwerkers worden verwerkersovereenkomsten afgesloten conform artikel 28 GDPR.

Doorgifte buiten de EER gebeurt enkel met passende waarborgen (SCC’s of adequaatheidsbesluiten).
 

8. Beveiligingsmaatregelen
 

Onepoint Consult BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
 

• beveiligde toegangs- en wachtwoordsystemen

• beperkte toegang op basis van “need-to-know”

• antivirus-, firewall- en back-upsystemen

• versleutelde opslag waar mogelijk
   

Geen enkel systeem is volledig risicoloos. In geval van een datalek wordt gehandeld volgens de GDPR-meldingsplicht.
 

9. Rechten van betrokkenen
 

Elke betrokkene heeft het recht op:
 

• inzage

• correctie

• verwijdering (recht op vergetelheid)

• beperking van verwerking

• bezwaar

• overdraagbaarheid van gegevens
   

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@onepconsult.be.
Wij reageren uiterlijk binnen 30 kalenderdagen.
 

10. Geautomatiseerde besluitvorming
 

Onepoint Consult BV maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling met juridische of significante gevolgen.
 

11. Cookies en tracking
 

De website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.
Niet-essentiële cookies worden uitsluitend geplaatst na expliciete toestemming via de cookie-banner.

Meer informatie is beschikbaar in het afzonderlijke Cookiebeleid.
 

12. Minderjarigen
 

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar.
Persoonsgegevens van minderjarigen worden niet bewust verwerkt zonder ouderlijke toestemming.
 

13. Aansprakelijkheid
 

Onepoint Consult BV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die door de betrokkene zelf worden verstrekt.

Deze bepaling beperkt geen aansprakelijkheid in geval van opzet of zware fout, conform het Belgisch recht.
 

14. Toepasselijk recht en klachten
 

Deze privacyverklaring wordt beheerst door het Belgisch recht.
 

Bij vragen of klachten:
📩 info@onepconsult.be
 

Indien nodig kan een klacht worden ingediend bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
 

Laatste update: 01/01/2026

​