Dernière mise à jour : 01/01/2026

1. Responsable du traitement

Nom : Onepoint Consult BV
Adresse : Herentalsstraat 27/4, 2300 Turnhout
TVA : BE 1011.586.670
E-mail : info@onepconsult.be
Site web : www.onepconsult.be

Onepoint Consult BV est le responsable du traitement au sens de l’article 4 du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

2. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

Nous traitons uniquement les données personnelles strictement nécessaires à nos services, à la communication, au respect des obligations légales ou au bon fonctionnement de notre site web.

Catégories possibles de données personnelles :

• Données d’identification : nom, prénom, adresse

• Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de l’entreprise, fonction

• Données financières (en cas de collaboration professionnelle) : données de facturation et de paiement

• Données professionnelles : CV, expérience, compétences (dans le cadre de candidatures ou de missions de consultance)

• Données du site web et d’utilisation : adresse IP, navigateur, cookies, paramètres linguistiques

• Données de communication : e-mails, formulaires, correspondance

• Données administratives et contractuelles : offres, contrats, factures

La fourniture de données personnelles n’est jamais obligatoire. Toutefois, l’absence de certaines données peut rendre l’exécution de certains services impossible.

3. Comment collectons-nous les données personnelles ?

Les données personnelles sont collectées via :

• les formulaires de contact et de demande d’offre sur le site web

• les communications par e-mail, téléphone ou courrier

• les collaborations contractuelles et professionnelles

• les candidatures et missions de consultance

• la visite du site web via cookies et outils d’analyse

• les sources légales ou officielles lorsque requis

Nous ne traitons aucune donnée sensible, sauf obligation légale ou consentement explicite.

4. Finalités du traitement

Les données personnelles sont traitées aux fins suivantes :

• gestion des clients, offres, exécution des contrats et facturation

• placement et accompagnement de consultants et de projets

• administration, conformité et comptabilité

• communication, planification et suivi

• amélioration du site web et de l’expérience utilisateur

• respect des obligations légales et fiscales

• recrutement et sélection de consultants et de collaborateurs

Les données fournies via les formulaires sont utilisées exclusivement pour traiter la demande et permettre une communication ultérieure.

5. Base juridique du traitement (article 6 RGPD)

Les données personnelles sont traitées sur la base d’une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :

• exécution d’un contrat

• respect d’une obligation légale

• intérêt légitime (ex. gestion d’entreprise, sécurité, marketing)

• consentement de la personne concernée

Le consentement peut être retiré à tout moment, sans affecter la licéité des traitements antérieurs.

6. Durées de conservation

Les données personnelles ne sont conservées pas plus longtemps que nécessaire, conformément aux obligations légales :

• données de facturation et comptables : 7 ans

• données clients et projets : maximum 10 ans après le dernier contact

• données de candidature : tant qu’elles restent pertinentes ou jusqu’au retrait du consentement

• données du site web et cookies : conformément à la politique relative aux cookies

À l’expiration de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

7. Partage des données personnelles avec des tiers

Les données personnelles ne sont jamais vendues.

Elles peuvent être partagées uniquement avec :

• le comptable et les partenaires financiers

• les fournisseurs IT, cloud et logiciels

• les services RH et de gestion des salaires (dans le cadre de la consultance)

• les autorités légales ou administratives lorsque la loi l’exige

• des projets potentiels dans le cadre de missions de consultance

Des accords de sous-traitance sont conclus avec tous les sous-traitants conformément à l’article 28 RGPD.

Les transferts en dehors de l’EEE n’ont lieu qu’avec des garanties appropriées (clauses contractuelles types ou décisions d’adéquation).

8. Mesures de sécurité

Onepoint Consult BV met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment :

• systèmes d’accès sécurisés et gestion des mots de passe

• accès limité selon le principe du « need-to-know »

• antivirus, pare-feu et systèmes de sauvegarde

• stockage chiffré lorsque possible

Aucun système n’est totalement exempt de risques. En cas de violation de données, nous agissons conformément aux obligations de notification prévues par le RGPD.

9. Droits des personnes concernées

Toute personne concernée dispose des droits suivants :

• droit d’accès

• droit de rectification

• droit à l’effacement (droit à l’oubli)

• droit à la limitation du traitement

• droit d’opposition

• droit à la portabilité des données

Les demandes peuvent être adressées à info@onepconsult.be.
Nous répondons au plus tard dans les 30 jours calendrier.

10. Décision automatisée

Onepoint Consult BV n’utilise aucune prise de décision automatisée ni profilage produisant des effets juridiques ou significatifs.

11. Cookies et tracking

Le site web utilise des cookies fonctionnels et analytiques.
Les cookies non essentiels sont placés uniquement après consentement explicite via la bannière de cookies.

Des informations complémentaires sont disponibles dans la Politique relative aux cookies.

12. Mineurs

Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 16 ans.
Aucune donnée personnelle de mineurs n’est traitée sciemment sans consentement parental.

13. Responsabilité

Onepoint Consult BV ne peut être tenue responsable des dommages résultant de données personnelles incorrectes ou incomplètes fournies par la personne concernée.

Cette disposition ne limite pas la responsabilité en cas de dol ou de faute lourde, conformément au droit belge.

14. Droit applicable et plaintes

La présente politique de confidentialité est régie par le droit belge.

Pour toute question ou plainte :
📩 info@onepconsult.be

Si nécessaire, une plainte peut être introduite auprès de :

Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
https://www.autoriteprotectiondonnees.be